Instagram Business Account erstellen: Schritt für Schritt vom leeren Profil zum fertigen Konto

Voraussetzungen: was du vorher bereit haben solltest

Du kannst sofort loslegen und alles nachträglich ausfüllen. Nur wird das Profil dann für ein paar Tage halbfertig aussehen, und genau in diesen Tagen schauen die ersten Leute vorbei. Deshalb lohnt es sich, vier Dinge vorher fertig zu haben:

• Ein Profilbild in guter Auflösung. Es wird sehr klein angezeigt. Ein Logo mit feiner Schrift ist auf dem Handy nicht lesbar — ein Symbol oder ein Gesicht funktioniert besser.
• Einen Namen, der zweimal vorkommt. Instagram hat zwei Felder: den Benutzernamen (die Adresse mit dem @) und den Namen (die fette Zeile darüber). Nur diese beiden werden bei der Suche in Instagram durchsucht. Wenn du Seifen verkaufst, gehört „Seife" in eines der Felder.
• Eine E-Mail-Adresse, die du beruflich nutzt. Sie wird im Profil sichtbar, wenn du den Kontakt-Button setzt.
• Drei bis sechs Beiträge im Entwurf. Ein Profil ohne Inhalt gibt niemandem einen Grund zu folgen.

Wenn du beim Namen noch schwankst, hilft dir unsere Sammlung zu Instagram-Namen weiter. Für das Bild darunter gibt es einen eigenen Beitrag zu Bildbearbeitung.

Neues Konto anlegen oder bestehendes umstellen

Zwei Wege führen zum selben Ergebnis. Die Frage ist nur, ob dein bestehendes Profil zum Angebot passt.

Situation	Besser	Warum
Privates Profil, Inhalte passen thematisch	Umstellen	Follower und Beiträge bleiben erhalten
Privates Profil voller Urlaubsbilder	Neu anlegen	Die alten Inhalte verwirren neue Besucher
Du willst beides parallel führen	Neu anlegen	Instagram erlaubt mehrere Konten in einer App

So stellst du ein bestehendes Profil um:

1. Profil öffnen, oben rechts auf das Menü mit den drei Strichen tippen.
2. Auf Einstellungen und Aktivität gehen.
3. Nach unten scrollen zum Bereich für den Kontotyp und die Tools.
4. Zu professionellem Konto wechseln antippen.
5. Den Hinweisbildschirmen folgen, dann Kategorie wählen und zwischen Creator und Unternehmen entscheiden.

Beiträge, Follower, Kommentare und der Benutzername bleiben dabei unverändert. Es wird nichts gelöscht. Instagram schreibt die Menüpunkte gelegentlich um, deshalb steht hier der Weg und nicht eine wortwörtliche Beschriftung — die Reihenfolge Einstellungen → Kontotyp bleibt stabil.

Ein neues Konto legst du am schnellsten in der App an: unten rechts auf dein Profilbild lange drücken, dann Konto hinzufügen. Du kannst bis zu fünf Konten in derselben App führen und zwischen ihnen wechseln, ohne dich jedes Mal neu anzumelden. Das neue Konto stellst du danach genauso um wie oben beschrieben.

Kategorie, Kontaktdaten und Button richtig setzen

Diese drei Angaben erscheinen direkt unter deinem Namen. Sie sind das Erste, was jemand sieht, der zufällig auf deinem Profil landet.

Die Kategorie ist ein kurzes Wort wie „Bäckerei", „Fotografin" oder „Produkt/Dienstleistung". Sie steht klein unter dem Namen und lässt sich auch ausblenden. Wähl das, was ein Fremder verstehen würde — nicht die Bezeichnung aus deiner Branche. „Handgemachte Naturkosmetik" sagt mehr als „Manufaktur".

Die Kontaktdaten — E-Mail, Telefonnummer, Adresse — sind einzeln zuschaltbar. Wichtig: Was du hier einträgst, ist öffentlich sichtbar. Deine private Handynummer gehört nicht hierher. Eine getrennte Nummer oder nur die E-Mail reicht in den meisten Fällen.

Der Button ist die Schaltfläche neben „Folgen". Je nach Auswahl heißt sie „E-Mail", „Anrufen", „Route" oder — bei verbundenen Diensten — „Termin buchen" oder „Reservieren". Faustregel: Nimm den Button, den du auch wirklich bedienen kannst. Ein Anruf-Button an einem Konto, bei dem nie jemand ans Telefon geht, ist schlechter als gar kein Button.

Eine Adresse solltest du nur eintragen, wenn Kunden dorthin kommen sollen. Wer von zu Hause aus arbeitet, lässt das Feld leer. Für Ladengeschäfte lohnt der Blick in unseren Beitrag zu lokalem Marketing.

Facebook-Seite verbinden: wann nötig, wann nicht

Der Punkt, an dem die meisten stocken. Instagram fragt während der Umstellung nach einer Facebook-Seite und lässt es so aussehen, als sei sie Pflicht. Ist sie nicht.

Du kannst den Schritt überspringen und das Business-Konto ohne Facebook nutzen. Nötig wird die Verbindung erst für drei Dinge:

• Werbung über den Werbeanzeigenmanager. Anzeigen direkt aus der App heraus („Beitrag bewerben") gehen teils auch ohne — für den vollen Anzeigenmanager brauchst du die Seite.
• Ein Shop mit Produktkatalog. Der Katalog liegt im Commerce-Manager von Meta, und der hängt an der Seite.
• Nachrichten am Rechner beantworten. Über die Meta Business Suite, das gemeinsame Verwaltungswerkzeug für Facebook und Instagram.

Wenn nichts davon auf dich zutrifft: überspringen. Du kannst die Verbindung jederzeit nachholen, ohne etwas zu verlieren. Falls du später Anzeigen schalten willst, findest du die Grundlagen unter Instagram-Werbung schalten.

Profiltext, Link und Highlights einrichten

Die Biografie hat rund 150 Zeichen. Das ist wenig, und es ist der Platz, an dem die Entscheidung „folgen oder weiterscrollen" fällt. Ein Aufbau, der zuverlässig funktioniert:

1. Zeile eins: Was du machst, für wen. Konkret. „Vegane Seifen aus Bremen" ist besser als „Wir lieben Nachhaltigkeit".
2. Zeile zwei: Ein Grund zu folgen. Was bekommt jemand, der bleibt?
3. Zeile drei: Was als Nächstes zu tun ist. Ein kurzer Hinweis auf den Link.

Verzichte auf Sprüche ohne Inhalt und auf lange Emoji-Reihen. Wer wissen will, wie andere das lösen, findet Beispiele unter Instagram Bio Ideen und eine vollständige Checkliste unter Instagram-Profil optimieren.

Der Link. Instagram erlaubt inzwischen mehrere Links im Profil. Nutz das sparsam: Zwei bis drei sind übersichtlich, sieben sind eine Entscheidung, die niemand treffen will. Wenn du nur ein Ziel hast, verlink es direkt statt über eine Zwischenseite.

Highlights sind die runden Kreise unter der Biografie — dauerhaft gesicherte Stories. Für ein neues Konto reichen drei: „Über mich", „Produkte" (oder „Leistungen") und „Fragen". Sie füllen das Profil und geben Besuchern etwas zum Antippen, bevor du viele Beiträge hast. Die Titelbilder dürfen schlicht sein, sollten aber zueinander passen.

Kontotyp, Kategorie und Kontaktdaten später ändern

Nichts von dem, was du heute einstellst, ist endgültig. Kurz und praktisch:

Was	Wo	Folge
Kategorie	Profil bearbeiten	keine, sofort sichtbar
Kontaktdaten und Button	Profil bearbeiten → Kontaktoptionen	keine
Business ↔ Creator	Einstellungen → Kontotyp	andere Musikauswahl, leicht andere Insights
Zurück zu privat	Einstellungen → Kontotyp	Insights und Buttons verschwinden

Ein Hinweis zum Zurückwechseln: Die Statistiken sind danach nicht mehr einsehbar. Sie werden nicht rückwirkend neu aufgebaut, wenn du später erneut umstellst — du beginnst bei den Zahlen wieder von vorn. Häufiges Hin und Her lohnt sich deshalb nicht.

Ob Business oder Creator besser passt, und was das Konto insgesamt kann, steht ausführlich im Überblicksbeitrag Instagram Business Account.

Als Privatperson ohne Gewerbe: was erlaubt ist und wann ein Impressum nötig wird

Zuerst die Trennung, die oft durcheinandergeht: Der Kontotyp bei Instagram und deine rechtliche Lage haben nichts miteinander zu tun. Instagram fragt bei der Umstellung nicht nach einer Gewerbeanmeldung. Du kannst als Privatperson ein Business-Konto führen, etwa weil du die Statistiken sehen willst.

Was zählt, ist nicht die Einstellung in der App, sondern was du tatsächlich tust. Sobald du regelmäßig und mit Gewinnabsicht etwas anbietest oder bewirbst, greifen die üblichen Regeln für Anbieter — dazu gehört in Deutschland eine Anbieterkennzeichnung, umgangssprachlich Impressum. Instagram bietet dafür kein eigenes Feld, deshalb wird meistens ein Link im Profil genutzt.

Wo genau die Grenze verläuft, hängt vom Einzelfall ab, und wir sind keine Rechtsberatung. Was wir sagen können: Der Wechsel des Kontotyps allein löst keine Pflicht aus, das Verkaufen und Bewerben aber schon. Wie ein Impressum bei Instagram praktisch eingebunden wird, beschreibt unser Beitrag Impressum bei Instagram. Bei echter Unsicherheit fragst du besser jemanden, der beraten darf.

Die ersten Beiträge: womit du startest

Ein leeres Profil bekommt keine Follower — nicht weil Instagram es bestraft, sondern weil es keinen Grund zum Bleiben gibt. Sinnvoll sind für den Start sechs bis neun Beiträge, die zusammen die Grundfragen beantworten:

• Wer bist du? Ein Beitrag mit Gesicht oder Werkstatt. Der läuft fast immer besser als erwartet.
• Was bietest du an? Zwei bis drei Beiträge, jeweils ein Produkt oder eine Leistung, sauber fotografiert.
• Warum du? Wie etwas entsteht, woher das Material kommt, was du anders machst.
• Was hat der Betrachter davon? Ein Tipp, eine Anleitung, etwas Nützliches ohne Gegenleistung.

Poste nicht alles an einem Tag. Verteil es über zwei Wochen, damit das Profil lebendig wirkt und du merkst, was ankommt. Ideen für die Zeit danach findest du unter Instagram Post-Ideen, und was Reichweite langfristig wachsen lässt, steht in Instagram-Reichweite erhöhen.

Typische Fehler beim Einrichten

Umstellen und dann drei Wochen nichts tun. Der häufigste Fehler. Das Konto ist kein Schalter, der Kunden bringt — es ist ein leeres Regal, das du füllen musst.

Die private Handynummer als Kontakt. Sie ist danach für jeden sichtbar. Zurück geht das, aber Screenshots gehen nicht zurück.

Ein Name, den niemand sucht. Der Fantasiename gehört ins Feld für den Benutzernamen, das Suchwort ins Namensfeld. Wer beide Felder mit demselben Kunstwort füllt, verschenkt die einzige Suchfunktion, die Instagram für Profile hat.

Zu viele Highlights auf einmal. Zwölf halbleere Kreise wirken unaufgeräumter als drei volle.

Auf die Zahl statt auf das Profil schauen. Ein Startwert an Followern kann ein frisches Profil weniger verlassen aussehen lassen. Was er nicht tut: die Biografie schreiben, die Bilder machen oder Fragen beantworten. Wir liefern die bestellte Zahl, mehr versprechen wir nicht — ob der Algorithmus darauf reagiert, lässt sich von außen nicht messen, und wir behaupten es nicht. Was ein Paket umfasst, steht in der Preisübersicht.

Den Kontotyp für ein Rangsignal halten. Es gibt keinen Beleg dafür, dass Business-Konten mehr oder weniger Reichweite bekommen als private Profile. Beide Behauptungen kursieren. Wie die Sortierung wirklich funktioniert, steht unter Instagram Algorithmus.

Häufige Fragen